一次跨越“高墙”的公证连线

一头是监狱,另一头是社区矫正中心,在宝山区司法局、宝山区社区矫正中心、宝山监狱、上海市女子监狱多单位的大力支持和配合下,日前,宝山公证处通过远程视频会见系统跨越“高墙”,成功为服刑人员邵某和张某线上办理了委托书公证。

听民意

邵某和张某系夫妻,二人因分别在宝山监狱和上海女子监狱服刑,无法处理家中房屋动迁的相关事宜,故委托家人张女士至宝山公证处寻求帮助。

“您好,我想替我姐姐和姐夫申请办理委托书公证。”

“请您具体说一下情况。”

“我姐姐、姐夫目前分别在上海女子监狱和宝山监狱服刑。今年他们家房子动迁,动迁款也已转入他们银行账户中,他们现在委托我去银行取这笔钱,银行说我需要凭委托公证书才可以取,所以我来申办委托公证。”

“好的,首先告知您,委托公证是从法律的角度审查委托人的真实自愿的意思表示,受托人的代理行为产生的法律后果都是由委托人承担的,所以公证手续必须委托人本人亲自到公证处办理。如遇委托人特殊情况无法至公证处办理的,宝山公证处可以提供上门公证服务。针对您姐姐和姐夫的情况,只要符合受理条件,本处以往会安排公证人员前往监狱办理。然而目前受新冠肺炎疫情影响,公证处暂时无法进入监狱办理公证,因此特殊时期建议您是否考虑延期办理?”

“实不相瞒,我家事情比较着急。姐姐和姐夫‘进去’后,他们12岁的女儿也就是我外甥女就和她爷爷一起生活。小姑娘因为父母的事情受了刺激,患了严重的抑郁症并伴有暴力倾向。现在家里房子动迁了,老人和小孩只能在外租房居住,老的老,小的小,小的还有精神类疾病,房子特别难租。现在既然动迁款下来了,我们就想着赶紧取出来派用场,一是要缴纳法院判决的罚金;二是要用于外甥女日常看病、读书以及租房的费用;三是最重要的就是要重新买套房子,这样老人和孩子才可以踏实安顿下来。”

“好的,您的情况我们了解了。对于您家的困难我们一定会尽力想办法解决的,请您先耐心等候我们的通知”。

纾民忧

接待公证员王孝诚第一时间将情况向公证处领导进行了汇报,得到公证处领导的高度重视和支持,并明确要想群众所想,急群众所急,特事特办解民忧。针对疫情期间,公证机构无法进入监狱办理公证事项这一情况,随着目前“互联网+公证”服务及视频公证服务的推广应用,那么是否可以尝试通过远程视频形式为服刑人员办理公证业务呢?

公证处领导与公证员的这一设想很快便得到了区司法局领导的支持。原来通过上海市司法行政远程帮教探视系统,本市部分监狱已实现服刑人员可与家属通过视频形式会见。因此是否可以使用该系统为服刑人员办理公证业务,需要与宝山区社区矫正中心、宝山监狱、上海市女子监狱进行沟通协调。

经过多方的努力和沟通,特别是在区司法局的帮助指引下,宝山区社区矫正中心及两所监狱在了解情况后,一致表示支持,宝山公证处可“借道”远程帮教探视系统,通过视频会见形式,为邵某、张某办理委托公证业务,帮助这一家人渡过难关。

解民困

在与宝山区社区矫正中心、宝山监狱及上海市女子监狱积极沟通和充分对接后,宝山公证处很快便确定了详细的公证会见方案和公证办理时间。

在宝山区社区矫正中心,公证员通过远程帮教探视系统先后分别见到了邵某和张某,并就申请公证的原因、目的、用途,受托人的基本情况,以及委托事项、权限、期限等情况进行了视频询问。

随后,公证员指导二人签署公证申请表、受理通知书、委托公证告知书、询问笔录、委托书等相关材料,整个办理过程全程同步录音录像,不到20分钟就成功办好了这份跨越“高墙”的公证书,方便又快捷。

得知公证成功办理后,张女士非常激动,“我家人做了违法犯罪的事情,即使是疫情特殊时期,政府也没有嫌弃我们,对我们还有求必应,太感谢你们了。”

日前,张女士已领取到了公证书。领取公证书当天,张女士还特别送来了五面锦旗,表示不仅感激宝山公证处,同时也十分感激宝山区司法局、宝山区社区矫正中心、宝山监狱、上海市女子监狱等单位的支持和帮助。

结语

利用远程视频会见形式为在押人员办理公证业务,是宝山公证处“互联网+公证”服务的一次新尝试。通过远程视频会见,既能知道当事人的真实意愿,又避免当事人身不由己的不便,使公证服务更贴心、更便捷。

特别是对于服刑人员这一特殊群体,虽然他们的人身自由受到了限制,但并不影响他们享有相应的民事权利。作为法律服务机构,我们应满足其合理需求,尽力为其排忧解难,解决其后顾之忧,从而能够安心改造,早日回归社会,回归家庭。

(来源:上海宝山)

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

Previous post 宝山晴到多云,最高温度15度,下一波冷空气预计周五左右送达
Next post 国家电投上海发电设备成套设计研究院有限责任公司副总经理李斌接受纪律审查和监察调查